Chia sẻ:
  • icon facebook
  • icon twitter

Chính sách bảo mật

CHÍNH SÁCH BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN VÀ QUYỀN RIÊNG TƯ

Hội Môi giới Bất động sản Việt Nam (VARS) tôn trọng quyền riêng tư và thực hiện bảo vệ dữ liệu cá nhân của Người sử dụng Website varsvietnam.vn theo quy định pháp luật.

Chính sách này quy định nguyên tắc thu thập, xử lý, lưu trữ, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Việc truy cập Website có nghĩa Người sử dụng đã được thông tin về Chính sách này; trường hợp pháp luật yêu cầu sự đồng ý, VARS thực hiện việc lấy sự đồng ý theo quy định.

1. Dữ liệu được thu thập

Tùy theo chức năng Người sử dụng lựa chọn, VARS có thể thu thập:

  • Họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ và thông tin liên hệ;

  • Đơn vị công tác, chức vụ, nghề nghiệp;

  • Thông tin đăng ký tài khoản, hội viên, sự kiện, đào tạo hoặc chương trình của VARS;

  • Nội dung Người sử dụng gửi, đăng tải, phản ánh hoặc trao đổi với VARS;

  • Địa chỉ IP, thiết bị, trình duyệt, thời gian truy cập, nhật ký hệ thống và cookie;

  • Dữ liệu khác do Người sử dụng chủ động cung cấp hoặc được VARS thu thập, tiếp nhận hợp pháp.

VARS chỉ thu thập dữ liệu phù hợp, cần thiết với mục đích xử lý đã xác định.

2. Mục đích và căn cứ xử lý

Dữ liệu cá nhân có thể được xử lý để:

  • Tạo lập, xác thực và quản lý tài khoản;

  • Quản lý hội viên và thực hiện quyền lợi hội viên;

  • Tổ chức sự kiện, hội thảo, đào tạo và hoạt động chuyên môn;

  • Tiếp nhận, tư vấn và xử lý yêu cầu, phản ánh, khiếu nại;

  • Cung cấp thông tin, tài liệu hoặc tiện ích Người sử dụng đăng ký;

  • Gửi bản tin, thông báo khi Người sử dụng đã đăng ký hoặc đồng ý nhận;

  • Phân tích, cải thiện Website và bảo đảm an toàn hệ thống;

  • Thống kê, nghiên cứu trong phạm vi pháp luật cho phép;

  • Thực hiện nghĩa vụ pháp lý và yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền.

VARS xử lý dữ liệu trên cơ sở sự đồng ý của chủ thể dữ liệu hoặc căn cứ khác được pháp luật cho phép và không sử dụng dữ liệu trái với mục đích đã thông báo.

3. Cookie và thông tin điện tử

Website có thể sử dụng cookie và công nghệ tương tự để duy trì hoạt động, bảo mật, ghi nhớ lựa chọn và phân tích việc sử dụng Website.

Người sử dụng có thể quản lý cookie thông qua trình duyệt hoặc công cụ Website cung cấp. Việc từ chối một số cookie có thể ảnh hưởng đến một số chức năng.

4. Chia sẻ dữ liệu

VARS không mua, bán dữ liệu cá nhân.

Trong phạm vi cần thiết và có căn cứ hợp pháp, dữ liệu có thể được chia sẻ với:

  • Đơn vị trực thuộc hoặc đơn vị phối hợp thực hiện chương trình;

  • Nhà cung cấp hạ tầng, lưu trữ, công nghệ và dịch vụ hỗ trợ;

  • Cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

  • Chủ thể khác khi Người sử dụng đồng ý hoặc pháp luật cho phép.

Bên tiếp nhận dữ liệu phải sử dụng đúng mục đích và thực hiện các biện pháp bảo vệ theo quy định.

Trường hợp có hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới, VARS thực hiện các nghĩa vụ liên quan theo quy định pháp luật.

5. Thông tin công khai, hình ảnh tại sự kiện

Một số thông tin về lãnh đạo, hội viên, chuyên gia, diễn giả, doanh nghiệp, sàn giao dịch, tác giả hoặc cá nhân tham gia hoạt động của VARS có thể được công khai khi có căn cứ hợp pháp và phù hợp với mục đích hoạt động.

Tại hội nghị, hội thảo, khóa đào tạo và hoạt động công cộng, VARS có thể ghi âm, ghi hình, chụp ảnh để đưa tin, truyền thông, lưu trữ và báo cáo hoạt động. VARS thực hiện thông báo việc ghi âm, ghi hình và sử dụng dữ liệu đúng mục đích, phạm vi pháp luật cho phép.

Người sử dụng không được thu thập hoặc khai thác thông tin công khai trên Website để spam, quấy rối, lừa đảo, xây dựng cơ sở dữ liệu trái phép hoặc thực hiện hành vi vi phạm pháp luật.

6. Bảo mật và thời gian lưu trữ

VARS áp dụng các biện pháp quản lý, kỹ thuật và tổ chức phù hợp để phòng ngừa việc truy cập, sử dụng, thay đổi, tiết lộ, mất hoặc chiếm đoạt dữ liệu trái phép.

Dữ liệu được lưu trữ trong thời gian cần thiết để thực hiện mục đích xử lý hoặc nghĩa vụ pháp lý. Khi không còn căn cứ lưu trữ, dữ liệu được xóa, hủy hoặc xử lý theo quy định.

Khi xảy ra sự cố liên quan đến dữ liệu cá nhân, VARS thực hiện các biện pháp hạn chế ảnh hưởng, khắc phục và báo cáo/thông báo theo quy định pháp luật.

7. Quyền của chủ thể dữ liệu

Trong phạm vi pháp luật quy định, Người sử dụng có quyền:

  • Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu;

  • Đồng ý hoặc không đồng ý, rút lại sự đồng ý khi pháp luật cho phép;

  • Truy cập, yêu cầu cung cấp, chỉnh sửa hoặc cập nhật dữ liệu;

  • Yêu cầu xóa, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý trong trường hợp phù hợp;

  • Khiếu nại, tố cáo, yêu cầu bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp;

  • Thực hiện các quyền khác theo quy định pháp luật.

VARS có thể yêu cầu xác minh danh tính trước khi giải quyết yêu cầu. Một số yêu cầu có thể bị hạn chế hoặc chưa thể thực hiện nếu pháp luật yêu cầu VARS tiếp tục lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu.

8. Dữ liệu của trẻ em và bên thứ ba

Trường hợp xử lý dữ liệu cá nhân của trẻ em hoặc người thuộc trường hợp phải có người đại diện theo pháp luật, VARS thực hiện theo quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân tương ứng.

Người sử dụng chỉ được cung cấp dữ liệu cá nhân của người khác cho VARS khi có căn cứ hợp pháp và chịu trách nhiệm về việc cung cấp đó.

9. Thay đổi Chính sách và liên hệ

VARS có thể cập nhật Chính sách này để phù hợp với pháp luật, công nghệ hoặc hoạt động thực tế. Phiên bản mới được công bố trên Website và ghi rõ thời điểm áp dụng.

Trường hợp thay đổi mục đích hoặc hoạt động xử lý thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu thông báo hoặc lấy lại sự đồng ý, VARS thực hiện theo quy định.

Mọi yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân được gửi tới:

HỘI MÔI GIỚI BẤT ĐỘNG SẢN VIỆT NAM (VARS)

Địa chỉ, điện thoại và email: theo thông tin liên hệ chính thức được công bố, cập nhật trên Website.